1. Sikiliza kwa makini — Zingatia kila kitu kinachosemwa, usipoteze sehemu muhimu.
2. Tambua mawazo makuu — Ni nini MSINGI wa mazungumzo? Ni nini wanazungumzia watu hawa?
3. Tofautisha sehemu muhimu na nyongeza — Sehemu muhimu ni ile inayoleta ujumbe kuu. Nyongeza ni maelezo ya ziada, mfano: maneno ya kujaza naishia hapa.
4. Andika kwa maneno yako mwenyewe — Si lazima ukumbuke kila neno.eleza kwa kutumia maneno yako mwenyewe.
5. Hakikisha umeeleza kwa muhtasari — Muhtasari wako uwe mfupi kuliko mazungumzo halisi, lakini uzingatieye mawazo muhimu yote.

• Wakati — Tumia njeo ya sasa au ya nyuma kulingana na jinsi mazungumzo yalivyokuwa.
• Wahusika — Taja ni nani aliyezungumza na kuhusu nini.
• Mawazo makuu tu — Ondoa maelezo ambayo si muhimu kwa ujumbe kuu.
• Muundo — Anza kwa kueleza swali au somo la mazungumzo, kisha ueleze majibu au maoni muhimu.

Mazungumzo halisi: Mwanafunzi: "Mwalimu, nina tatizo la kujifunza Hisabati. Siuelewi vidokezo vya mwisho." Mwalimu: "Ni vizuri umekuja. Hisabati inahitaji mazoezi mengi. Ninaishauri kufanya mazoezi angalau kila siku, na ukiona shida, niombe msaada mapema. Pia, unaweza kujiunga na kikundi cha masomo baada ya darasani."

Muhtasari: Mwanafunzi alimwambia mwalimu kuwa ana tatizo la kuelewa Hisabati. Mwalimu alishauri kufanya mazoezi kila siku, kuomba msaada mapema, na kujiunga na kikundi cha masomo.

Katika maisha ya kila siku, utawahitaji kueleza muhtasari wa mazungumzo. Kwa mfano, ukisikiliza mpango wa safari au ratiba ya shughuli shuleni, unaweza kueleza muhtasari kwa marafiki zako ili wawe nao waelewano. Hii husaidia kuhamisha habari muhimu kwa haraka na kwa ufasaha.